Instrução para apresentações no formato de Comunicação Oral Curta (Apresentação Oral) e Poster
- Comunicações Orais Curtas (Apresentações Orais)
Antes do Evento
- Prepare sua apresentação oral (slides e o que será dito) em inglês ou português. A SAB incentiva que os(as) apresentadore(as) aproveitem a oportunidade para desenvolver fluência na língua inglesa, mas a decisão é individual.
- Considere que a apresentação terá 15 minutos, seguida de mais 5 min para perguntas, em sessões paralelas organizadas por área temática. Sugerimos que os slides sejam numerados para facilitar a formulação de questionamentos.
- Salve a apresentação no equipamento em que realizará a apresentação. Os(as) apresentadores(as) serão os responsáveis para realizar a passagem dos slides.
- Verifique se você possui o aplicativo Zoom instalado em seu equipamento. Para download: https://zoom.us/download.
- Se possível, registre seu nome, sobrenome e sigla da instituição a qual pertence no nome de usuário no aplicativo Zoom.
- Certifique-se que sua conexão à internet é estável e seu sistema headphone/áudio/voz está em ordem.
No dia da Apresentação
[O programa final do evento, sessão temática, dia e hora de cada apresentação, será divulgado na segunda quinzena de agosto].
- Entre no sistema EventWEB com pelo menos 15 minutos de antecedência de sua apresentação. Endereço, login e senha de acesso serão encaminhados por e-mail cadastrado no portal da SAB. Caso estas informações não sejam enviadas até o dia de 18 agosto, entre em contato via secsab@sab-astro.org.br.
- Vá para a área do apresentador e em “Minhas apresentações” clique em “Entrar na sala de apresentações”.
- Quando determinado pelo chair da sessão, compartilhe sua apresentação (ppt, pdf, etc).
- Faça sua palestra ao vivo e, ao terminar, fique à disposição para esclarecer eventuais dúvidas dos participantes / membros da comissão de premiação.
- O chair da sessão lerá as perguntas enviadas por meio do chat.
- Instrução para Apresentações E-Pôster
Antes do Evento
- Prepare sua apresentação de e-pôster (slides e o que será dito) em inglês ou português. A SAB incentiva que os(as) apresentadore(as) aproveitem a oportunidade para desenvolver fluência na língua inglesa, mas a decisão é individual.
- Use um tamanho típico de 90 x 120 cm (largura x altura) para o pôster, no formato portrait, e salve em pdf. O arquivo não pode exceder 30 MB. (Note que quanto maior o tamanho do arquivo, melhor a qualidade da apresentação. Ao mesmo tempo, arquivos maiores podem dificultar o acompanhamento por parte do público, bem como o download do e-poster.)
- Grave um áudio com até 5 minutos de duração com uma breve explicação do pôster em inglês ou português. Salve o áudio em um dos formatos: mp3 ou wmv ou m4a.
- Entre no sistema EventWEB no período entre 20 e 30 de agosto. Vá para a área do apresentador e no título do seu e-pôster. Endereço, login e senha de acesso serão encaminhados por e-mail cadastrado no portal da SAB. Caso estas informações não sejam enviadas até o dia de 18 agosto, entre em contato via secsab@sab-astro.org.br.
No dia da Apresentação
[O programa final do evento, sessão temática, dia e hora de cada apresentação, será divulgado na segunda quinzena de agosto].
- Entre no sistema EventWEB com pelo menos 15 minutos de antecedência de sua sessão de e-pôster. Endereço, login e senhas serão informadas quando da divulgação da programação final.
- Permaneça disponível durante toda a sessão de poster, em sua área de apresentador, para responder questões do público. Perguntas e respostas serão feitas através do quadro de perguntas disponível na plataforma na área de cada e-poster.
- Os e-posters e quadro para perguntas e as respostas estarão disponíveis no sistema durante todo o evento. Mas somente durante a sessão de e-poster de cada trabalho é que será exigida a presença dos mesmos para interação síncrona.
- A Comissão Organizadora encoraja aos(as) apresentadores(as) que disponibilizem endereços de salas pessoais virtuais externas a plataforma (zoom, Google meet ou outra), para interação via vídeo com os participantes para discussão do trabalho. O link da sala pode ser compartilhado na caixa de bate-papo abaixo do e-pôster.